Qualification dans les métiers du tertiaire - Titre Professionnel assistant (e) de direction

Contact : Barbara DUSSAUCY - Adelina MURGOCI Barbara
0388307830
elan@elan-formation.fr

RÉFÉRENCE FORMATION : 01_21656
ELAN
202 avenue de Colmar
67100 Strasbourg

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Cette formation est financée par :

Objectifs
L'assistant (e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise.
Il/elle assiste un ou plusieurs dirigeants (es) et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il/elle optimise les journées du/de la dirigeant (e) ou de l'équipe.
Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces.
Il/elle compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.
Dans les grandes structures, il/elle peut participer à l'élaboration des budgets.
Vecteur de l'image de l'entreprise, il/elle gère le traitement de la communication écrite et orale : il/elle assure l'interface avec les interlocuteurs (trices) et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.

L'assistant (e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l'entreprise : il/elle assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, il/elle prend en charge l'organisation complète d'un événement et il/elle participe à la mise en œuvre d'opérations de communication liées à ces projets.
Il/elle assure un rôle de relais Ressources Humaines (RH) en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.

L'assistant (e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités.
Selon le domaine de l'entreprise, il/elle prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.

Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant (e) de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Programme
Assister au quotidien un/une dirigeant (e) et faciliter sa prise de décision :
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information :
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Communiquer par écrit, en français et en anglais.
- Assurer à l'oral l'interface entre le/la dirigeant (e) et ses interlocuteurs (trices), en français et en anglais.
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.

Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets :
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement.
- Contribuer à la gestion administrative des Ressources Humaines (RH).
Cette formation est financée par :

Certifications
Cette formation permet de valider les certifications suivantes :
  • Titre professionnel assistant de direction
Métiers visés en lien avec ces certifications :
Niveaux d'entrée et de sortie
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau de sortie : Niveau III (Bac + 2)
Dates et lieux de formation
Date de début
Date de fin
Lieu
Type d'entrée
Date limite d'inscription :
01/01/2020
Modalités d'inscription :
Un test de positionnement (durée : 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre. Nous contacter pour convenir d'un rendez-vous par tél. au 03.88.30.78.30 ou par mail : elan@elan-formation.fr
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit. Ayant également un bon niveau en anglais (épreuves écrites et orales à l'examen). Bonne présentation, sérieux (se) et à l'écoute. Une expérience dans le secrétariat est recommandée.
Public visé :
Tout public
Modalités d'inscription :
Un test de positionnement (durée = 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre.

Merci de prendre contact par téléphone au 03 88 30 78 30 ou par mail à elan@elan-formation.fr. Nous vous proposeront un rendez-vous dans nos lo
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Ayant également un bon niveau en Anglais (épreuves écrites et orales à l'examen) Bonne présentation, sérieux et à l'écoute. Une expérience dans le secrétariat est recommandée.
Public visé :
Tout public
Modalités d'inscription :
Un test de positionnement (durée = 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre.

Merci de prendre contact par téléphone au 03 88 30 78 30 ou par mail à elan@elan-formation.fr. Nous vous proposeront un rendez-vous dans nos lo
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Ayant également un bon niveau en Anglais (épreuves écrites et orales à l'examen) Bonne présentation, sérieux et à l'écoute. Une expérience dans le secrétariat est recommandée.
Public visé :
Tout public
Modalités d'inscription :
Un test de positionnement (durée = 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre.

Merci de prendre contact par téléphone au 03 88 30 78 30 ou par mail à elan@elan-formation.fr. Nous vous proposeront un rendez-vous dans nos lo
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Ayant également un bon niveau en Anglais (épreuves écrites et orales à l'examen) Bonne présentation, sérieux et à l'écoute. Une expérience dans le secrétariat est recommandée.
Public visé :
Tout public
Période d'inscription :
Du 27/05/2020 au 31/12/2020
Modalités d'inscription :
Validation du projet par un/une conseiller (e) à l'emploi : se munir d'un Curriculum Vitae (CV) lors de l'information collective
Financement :
Région Grand Est
Durée :
1309h dont 889h en centre et 420h en entreprise.
Pré-requis :
Être motivé (e) à suivre la formation dans sa globalité.
Public visé :
Demandeur d'emploi
Modalités de sélection :
Tests + Entretien.