Assistant (e) de comptabilité et d'administration (ASCA)

Contact : Bataille Bruno
0388913610
bruno.bataille@greta-nord-alsace.com

RÉFÉRENCE FORMATION : 01_GE43478
GRETA Nord Alsace
123 route de Strasbourg
67500 Haguenau

gna@greta-nord-alsace.com
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Objectifs


Objectifs de l’action :

Préparer aux épreuves des 4 unités du Titre ASCA de l’Union
Professionnelle* afin d’obtenir une qualification reconnue et de niveau
bac.

*Délivrance en co-titularité par l’UPPCTSC (Union Professionnelle
des Professeurs, Cadres, des Techniciens du Secrétariat et de la
Comptabilité) et le CNED.


Objectifs pédagogiques :

Etre capable d’assurer de façon polyvalente :

- La réalisation de tâches comptables ;

- La réalisation de documents dans le cadre de la communication écrite d’entreprise,

- La mise en œuvre des outils informatiques et TIC.




Programme

Présentation de supports de communication :
- Analyser une situation de communication
- Exploiter une documentation fournie
- Rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes
- Choisir le logiciel adapté aux activités et tâches administratives et de gestion
- Produire des documents, des supports de communication visuelle
- Déterminer et choisir la mise en page
- Contrôler la production de documents, les imprimer et sauvegarder
Communication professionnelle écrite – conception et rédaction de documents :
 - Effectuer le traitement du courrier
- Prendre en notes messages et consignes communiqués oralement
- Préparer des messages oraux, des argumentaires
- Mettre en œuvre le logiciel adapté à la production des documents
- Rechercher, sélectionner et organiser les informations pertinentes
- Produire des courriers, documents administratifs et commerciaux
- Elaborer la structure du document et son contenu
- Contrôler les documents produits
- Apporter les corrections nécessaires
- Imprimer, sauvegarder et archiver
     3/ Utilisation des technologies de l’information et de la communication dans un environnement professionnel.
- Maîtriser les fonctions de base d’un poste informatique
- S’adapter à différents types de réseaux et de connexion
- Gérer et organiser numériquement les dossiers de l’entreprise
- Repérer les différents types de fichiers et leurs propriétés
- Protéger l’accès à certains fichiers et en interdire les modifications
- Procéder à des sauvegardes pertinentes et fiables
- Mettre en œuvre les moyens de communication
- Traiter et gérer des courriels
- Rechercher les informations pertinentes
- Utiliser les réseaux sociaux pour la communication
- Exploiter une documentation technique, formuler un diagnostic de 1er niveau, vérifier la connexion des câbles, restaurer le système d’exploitation, entrer en relation avec une hot line
- Prendre en compte les contraintes et risques liés à l’usage des nouvelles technologies
- Identifier et respecter les droits des utilisateurs
- Sécuriser les accès aux sources de données de l’entreprise
- Distinguer administrateurs-réseau et utilisateurs
- Respecter les obligations légales
Production de documents commerciaux, tableaux chiffrés, graphiques avec mise en œuvre de logiciels tableur, gestion commerciale et/ou de logiciel de gestion intégrée.

- Produire des documents commerciaux à l’aide d’un logiciel de gestion commerciale ou d’un progiciel de gestion intégrée
- Paramétrer les fonctions de base du logiciel
- Effectuer le suivi informatisé d’une chaine commerciale et des règlements
- Effectuer la gestion et le suivi des stocks
- Produire des tableaux de bord et graphiques.

Certifications
Cette formation permet de valider les certifications suivantes :
  • Assistant de comptabilité et d'administration
Niveaux d'entrée et de sortie
Niveau d'entrée : Niveau V (CAP, BEP)
Niveau de sortie : Niveau IV (Bac)
Dates et lieux de formation
Date de début
Date de fin
Lieu
Type d'entrée
Date limite d'inscription :
30/10/2020
Modalités d'inscription :
Pour prendre rendez-vous : se présenter à l'accueil de l'APP ou par tél. : 03.88.91.36.10
Financement :
Non financée
Durée :
300h dont 300h en centre.
Pré-requis :
Niveau 3 validé (CAP/BEP) avec expérience professionnelle dans le domaine de l'assistanat comptable.
Public visé :
Conjoint collaborateur d'artisan
Demandeur d'emploi
Licencié pour motif économique
Particulier, individuel
Public en emploi
Salarié
Modalités de sélection :
Rendez-vous et entretien individuels. Positionnements en comptabilité et en culture numérique.