Titre professionnel Secrétaire-Assistant(e) - Niveau IV

Contact : DUSSAUCY - Adelina MURGOCI - M. BRATTI Barbara
0388307830
elan@elan-formation.fr

RÉFÉRENCE FORMATION : 01_21663
ELAN
202 avenue de Colmar
67100 Strasbourg

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Cette formation est financée par :

Objectifs
'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il (elle) assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.

Programme
1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants.
Rechercher et communiquer des informations.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.

2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
Assurer l'administration des achats et des ventes.
Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Cette formation est financée par :

Certifications
Cette formation permet de valider les certifications suivantes :
  • Titre professionnel secrétaire assistant
Niveaux d'entrée et de sortie
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau de sortie : Niveau III (Bac + 2)
Dates et lieux de formation
Date de début
Date de fin
Lieu
Type d'entrée
Modalités d'inscription :
Un test de positionnement (durée = 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre.

Merci de prendre contact par téléphone au 03 88 30 78 30 ou par mail à elan@elan-formation.fr. Nous vous proposeront un rendez-vous dans nos lo
Financement :
Non financée
Durée :
0
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :
Modalités d'inscription :
Un test de positionnement (durée = 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre.

Merci de prendre contact par téléphone au 03 88 30 78 30 ou par mail à elan@elan-formation.fr. Nous vous proposeront un rendez-vous dans nos lo
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Non financée
Durée :
0
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :
Modalités d'inscription :
Un test de positionnement (durée = 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre.

Merci de prendre contact par téléphone au 03 88 30 78 30 ou par mail à elan@elan-formation.fr. Nous vous proposeront un rendez-vous dans nos lo
Financement :
Non financée
Durée :
0
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :
Modalités d'inscription :
Un test de positionnement (durée = 1/2 journée) et un entretien sont systématiquement mis en oeuvre.

Merci de prendre contact par téléphone au 03 88 30 78 30 ou par mail à elan@elan-formation.fr. Nous vous proposeront un rendez-vous dans nos lo
Financement :
Non financée
Durée :
0
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :
Date limite d'inscription :
25/12/2020
Modalités d'inscription :
Téléphoner ou adresser un mail à Elan pour l'inscription
Financement :
Non financée
Durée :
0
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :
Date limite d'inscription :
25/12/2020
Modalités d'inscription :
Téléphoner ou adresser un mail à Elan pour l'inscription
Financement :
Non financée
Durée :
0
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :
Date limite d'inscription :
30/10/2019
Modalités d'inscription :
Venir avec un CV à l'information collective. Validation du projet par un conseiller à l'emploi
Financement :
Pôle Emploi
Durée :
756 dont 616 en centre et 140 en entreprise.
Pré-requis :
Projet validé avec au minimum un stage dans le secrétariat Très bon niveau en français Etre motivé à suivre la formation dans sa totalité
Public visé :
Demandeur d'emploi
Modalités de sélection :
Participer à une information collective Passage de tests + entretien de motivation
Informations collectives :
Date limite d'inscription :
12/11/2019
Modalités d'inscription :
Venir avec un CV à l'information collective. Validation du projet par un conseiller à l'emploi
Financement :
Pôle Emploi
Durée :
756 dont 616 en centre et 140 en entreprise.
Pré-requis :
Etre motivé à suivre la formation dans sa totalité
Public visé :
Demandeur d'emploi
Modalités de sélection :
Participer à une information collective Tests et entretien
Informations collectives :