TOSA WORD - Publipostage / modèles et styles éligible au CPF

Contact : BARDIN Thierry
0388388126
tbardin@bt-info.fr

RÉFÉRENCE FORMATION : 01_42S1100163
BT Formation - BT Info
5 allée de l'Europe
67960 Entzheim

info@bt-info.fr
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Objectifs
Maitriser le publipostage, les modèles et les styles :

Lettre type, enveloppe, étiquettes, routage mail
Bases de données internes, externes
Liaison avec Access, Excel et autres bases de données
Automatiser la mise en forme au moyen de modèles de document et de styles
Ajouter des tables de références dans un document (table des matières et index)
Numéroter automatiquement les titres d'un document
Automatiser l'insertion de texte grâce au QuickPart

Programme
Connaître les concepts de base liés à la fusion

Identifier les éléments spécifiques au document principal et à la source de données
Présenter les fonctionnalités de la barre d'outils fusion et publipostage
Utiliser l'assistant fusion et publipostage

Gérer une source de données

Créer la source de données
Utiliser des sources de données excel, access.
Exporter/importer des sources de données
Savoir filtrer les données par critère.
Modifier la source de données
Rechercher un enregistrement
Ajouter un nouvel enregistrement
Supprimer un enregistrement
Trier les enregistrements

Préparer le document principal

Créer le document principal
Lier le document principal à une source de données
Modifier le document principal

Effectuer la fusion

Fusionner les données avec le document principal
Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires à inclure dans le publipostage
Trier la source de données

Automatiser le document principal
Insérer des champs (variables) dans le document principal
Insérer de règles afin de personnaliser le publipostage

Créer des modèles

Utiliser les modèles déjà existants
Créer des modèles de document personnalisés
Manipuler des modèles de document

Utiliser le mode plan
Définir un plan
Editer un document en mode plan
Imprimer un plan

Automatiser la mise en forme du texte

Appliquer un style prédéfini
Modifier des styles prédéfinis
Créer un nouveau style
Supprimer des styles
Copier des styles

Numéroter des titres de paragraphe

Utiliser les styles pour la numérotation automatique
Personnaliser la numérotation
Ajouter un numéro de chapitre à la numérotation des pages

Créer des tables de références

Créer et manipuler une table des matières
Personnaliser la table des matières
Créer une table des illustrations ou des tableaux
Marquer les entrées d'index
Générer un index


Utiliser les insertions automatiques

Utilisation et création de blocs QuickPart
Certifications
Cette formation permet de valider les certifications suivantes :
  • TOSA
Niveaux d'entrée et de sortie
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique
Dates et lieux de formation
Date de début
Date de fin
Lieu
Type d'entrée
Modalités d'inscription :
Financement :
Non financée
Durée :
7 dont 7 en centre.
Pré-requis :
Windows ou l'équivalent Microsoft word - découverte Microsoft word - avancé
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :
Modalités d'inscription :
Financement :
Non financée
Durée :
7 dont 7 en centre.
Pré-requis :
Windows ou l'équivalent Microsoft word - découverte Microsoft word - avancé
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :