Qualification dans les métiers du tertiaire - Titre Professionnel secrétaire assistant (e)

Contact : - Adelina MURGOCI Barbara DUSSAUCY
0388307830
elan@elan-formation.fr

RÉFÉRENCE FORMATION : 01_21663
ELAN
202 avenue de Colmar
67100 Strasbourg

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Cette formation est financée par :


Objectifs
L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence.

Le/la secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe.
Il/elle assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
Il/elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et Ressources Humaines (RH) de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.

Le/la secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise.
Il/elle en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il/elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Il/elle assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il/elle assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs (ses) et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Le/la secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un/une autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.

Programme
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants.
- Rechercher et communiquer des informations.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (trices) et traiter les problèmes courants.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Cette formation est financée par :


Certifications
Cette formation permet de valider les certifications suivantes :
  • Titre professionnel secrétaire assistant
Niveaux d'entrée et de sortie
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau de sortie : Niveau III (Bac + 2)
Dates et lieux de formation
Date de début
Date de fin
Lieu
Type d'entrée
Date limite d'inscription :
25/12/2020
Modalités d'inscription :
Téléphoner ou adresser un mail à Elan pour l'inscription
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Date limite d'inscription :
25/12/2020
Modalités d'inscription :
Téléphoner ou adresser un mail à Elan pour l'inscription
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat ayant un très bon niveau en langue Française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Date limite d'inscription :
30/06/2021
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Date limite d'inscription :
30/06/2021
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Date limite d'inscription :
30/06/2021
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Date limite d'inscription :
30/06/2021
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public
Date limite d'inscription :
31/12/2020
Modalités d'inscription :
Validation du projet par un/une conseiller (e) à l'emploi : se munir d'un Curriculum Vitae (CV) lors de l'information collective
Financement :
Région Grand Est
Durée :
1309h dont 889h en centre et 420h en entreprise.
Pré-requis :
Être motivé (e) à suivre la formation dans sa globalité.
Public visé :
Demandeur d'emploi
Modalités de sélection :
Tests + Entretien.
Période d'inscription :
Du 19/06/2020 au 31/12/2021
Financement :
Non financée
Pré-requis :
Candidat (e) ayant un très bon niveau en langue française à l'oral et à l'écrit. Bonne présentation, sérieux et à l'écoute.
Public visé :
Tout public