Migration OFFICE

Contact : BARDIN Thierry
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tbardin@bt-info.fr

RÉFÉRENCE FORMATION : 01_42S1100159
BT Formation - BT Info
5 allée de l'Europe
67960 Entzheim

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Objectifs
Accompagner les utilisateurs lors de la migration de leur système informatique. Mise à niveau afin de prendre en main les nouveaux outils bureautiques et de retrouver le même niveau de compétence qu'avec l'ancienne version

Programme
L'environnement 2007 / 2010

Le ruban
Le nouveau menu fichier Backstage
Les onglets
Les groupes
Les boutons de commande
Le lanceur de boîte de dialogue
Le volet Office
La barre d'outils Accès rapide
Mode d'affichage et options

Les nouveaux formats de fichiers et leurs implications

Caractéristiques du nouveau format
Ouverture en 2007 / 2010 d'un document provenant d'une ancienne version
Mode de comptabilité
Ouverture puis conversion
Enregistrer le document directement dans le format d'une version précédente
Définir un enregistrement en version 97-2003 par défaut

Reprendre ses repères dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2007 / 20101 - La nouvelle interface Office 2007 / 2010

Le menu fichier Backstage qui permet d'accès à l'ensemble des options de son document
Personnaliser la barre d'outils "Accès rapide"
Le ruban, les onglets et les groupes
Personnaliser les rubans, les groupes et créer ses propres rubans personnalisés
Activer le lanceur de boîte de dialogue

2 - Migrer vers Word 2007 / 2010

Les styles, les jeux de styles, les thèmes
Créer un jeu de styles par type de documents
Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs QuickPart
Automatiser votre mise en page
Ajouter une page de garde à vos documents
Exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire, un tableau
Préparer un document pour le distribuer
Convertir un document au format PDF ou XPS
Saisir une équation mathématique

3 - Migrer vers Excel 2007 / 2010

Nouvelles possibilités de présentation et mises en forme
Les nouveaux graphiques et sous-graphiques Sparklines
Les nouveaux formats conditionnels
Faciliter l'écriture de vos formules : la "saisie semi-automatique"
Les listes de données
Les tableaux croisés dynamiques plus simplement
Trier et filtrer vos données
Les nouvelles fonctions de regroupement
Création de rapports : le mode d'affichage "mise en page"

4 - Migrer vers PowerPoint 2007 / 2010

Uniformiser l'apparence de votre présentation : appliquer ou créer un thème
Utiliser plusieurs masques
Créer des mises en page personnalisées
Exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes et styles rapides
Diagrammes sophistiqués avec Smart Art
Insertion améliorée de vidéo (possibilité de vidéos en streaming, mise en forme, formats supportés ...)
Comment préparer une présentation
Transfert de présentation sur CD-Rom
Niveaux d'entrée et de sortie
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau de sortie : Sans niveau spécifique
Dates et lieux de formation
Date de début
Date de fin
Lieu
Type d'entrée
Modalités d'inscription :
Financement :
Non financée
Durée :
14 dont 14 en centre.
Pré-requis :
Utilisation courante des versions antérieures d'Office (Office 2000, 2002 ou 2003)
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :
Modalités d'inscription :
Financement :
Non financée
Durée :
14 dont 14 en centre.
Pré-requis :
Utilisation courante des versions antérieures d'Office (Office 2000, 2002 ou 2003)
Public visé :
Tout public
Modalités de sélection :
Informations collectives :